Standardy ochrony małoletnich

I. Wstęp

Niniejsze Standardy ochrony małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom uczestniczącym w działaniach Fundacji Dzieci Afryki w kraju i poza granicami Polski. Celem dokumentu jest zapobieganie krzywdzeniu dzieci oraz zapewnienie szybkiej i właściwej reakcji w sytuacji zagrożenia.

II. Zakres stosowania

Standardy obowiązują wszystkie osoby działające w Fundacji, w szczególności:

  • Prezesa Fundacji

  • Pracowników Fundacji

  • Wolontariuszy Fundacji i współpracowników

III. Role i odpowiedzialności

Prezes Fundacji

  • nadzór nad wdrożeniem standardów

  • podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych

  • kontakt z instytucjami (policja, OPS, sąd)

Sekretarz biura

  • przyjmowanie zgłoszeń

  • prowadzenie dokumentacji

  • archiwizacja oświadczeń i notatek

  • zgłaszanie niepokojących sygnałów

IV. Zasady bezpiecznego kontaktu z małoletnimi

Dozwolone zachowania:

  • traktowanie dzieci z szacunkiem

  • uwzględnianie ich potrzeb i godności

  • komunikacja adekwatna do wieku

  • kontakt fizyczny wyłącznie uzasadniony sytuacją (np. pomoc)

Niedozwolone zachowania:

  • stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej

  • jakiekolwiek zachowania o charakterze seksualnym

  • kontakt prywatny (telefon, social media) bez wiedzy i zgody opiekuna

  • pozostawanie sam na sam w izolowanym miejscu bez uzasadnienia

  • faworyzowanie wybranych dzieci

V. Rekrutacja i weryfikacja personelu

Każda osoba mająca kontakt z dziećmi:

  • składa oświadczenie o niekaralności

  • jest sprawdzana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

  • zapoznaje się ze standardami i podpisuje oświadczenie

VI. Procedura reagowania na krzywdzenie dziecka w Polsce

Krok 1 – Reakcja natychmiastowa

  • zapewnij dziecku bezpieczeństwo

  • nie pozostawiaj dziecka samego

Krok 2 – Zgłoszenie

  • zgłoś sprawę do Prezesa Fundacji

  • w razie nieobecności – do Sekretarza biura

Krok 3 – Dokumentacja

  • sporządź notatkę służbową

  • zapisz fakty, bez interpretacji

Krok 4 – Decyzja Prezes podejmuje decyzję o dalszych działaniach:

  • kontakt z rodzicem/opiekunem

  • zawiadomienie policji

  • zawiadomienie OPS lub sądu

Krok 5 – Działania zewnętrzne W przypadku podejrzenia przestępstwa:

  • niezwłocznie zawiadomić policję

VII. Procedura reagowania na krzywdzenie dziecka w Afryce

Krok 1 – Zadbaj o własne bezpieczeństwo!

  • nie interweniuj fizycznie (unikaj bezpośredniego powstrzymywania sprawcy, zwłaszcza jeśli nie znasz lokalnych realiów lub języka, może to eskalować przemoc i narazić cię na atak lub kłopoty prawne)

  • zachowaj dystans (obserwuj sytuację z bezpiecznej odległości, jeśli czujesz się zagrożony, natychmiast opuść miejsce zdarzenia i udaj się w publiczne, dobrze oświetlone miejsce lub do swojego miejsca zakwaterowania)

Krok 2 – Zgłoszenie

  • zgłoś sprawę lokalnemu Partnerowi fundacji

  • powiadom o sprawie Prezesa Fundacji

Krok 3 – Dokumentacja

  • sporządź notatkę służbową

  • zapisz fakty, bez interpretacji

Krok 4 – Decyzja

Partner fundacji podejmuje decyzję o dalszych działaniach

Krok 5 – Działania zewnętrzne

Wiele krajów afrykańskich posiada bezpłatne, anonimowe numery telefonów (Childlines), pod którymi możesz zgłosić nadużycia bez podawania swoich danych osobom trzecim na miejscu. Ogólnoafrykański numer 116 (działa w wielu krajach m.in. Kenia, Uganda, Tanzania, RPA, Namibia, Malawi, Zambia), 919 Etiopia

VIII. Ochrona wizerunku dzieci

  • publikacja zdjęć tylko za zgodą opiekunów / partnerów Fundacji

  • zakaz ujawniania danych wrażliwych

  • szczególna ostrożność przy publikacji w Internecie

IX. Zasady komunikacji

  • kontakt z dziećmi odbywa się przez oficjalne kanały Fundacji

  • zakaz prywatnej komunikacji bez wiedzy i zgody opiekunów

  • korespondencja powinna być transparentna

X. Szkolenia

Każda osoba pracująca z dziećmi:

  • zapoznaje się ze standardami

  • podpisuje oświadczenie

XI. Wersja dla dzieci

Fundacja zapewnia uproszczoną wersję zasad dla dzieci (plakat), zawierającą informacje m.in.:

  • masz prawo do bezpieczeństwa

  • możesz powiedzieć "nie"

  • możesz zgłosić problem dorosłemu

XII. Postanowienia końcowe

Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia uchwałą Zarządu Fundacji. Dokument podlega publikacji:

  • na stronie internetowej Fundacji

  • w miejscu prowadzenia zajęć